EXCEL Rozwijana lista zwracająca obszar danych z arkuszu. Witam mam pytanie. Jak zrobić rozwijaną listę np. firm, dzięki której będzie można wyświetlić obok tabelę zawierającą obliczenia dotyczące tylko wybranej firmy (z innego arkusza). Przykładowo a arkuszu 2 mam 10 firm z danymi wejściowymi jak przychody, koszty itp. rozbite
W dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć błyskawiczną listę rozwijaną na pomocą skrótu klawiszowego Alt + Strzałka w dół. Film ten powstał na podstawie komentarza Pana Jarosława pod filmem z poradą nr 322 ( Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1. Rys. nr 1 – przykładowe dane Kiedy już stworzymy sobie listę rozwijaną za pomocą polecenia Sprawdzanie poprawności danych z karty Dane (rys. nr 2). Rys. nr 2 – polecenie Sprawdzanie poprawności danych Otrzymamy listę rozwijaną przedstawioną na rys. nr 3. Rys. nr 3 – stworzona lista rozwijana Powyższą listę rozwijaną możemy rozwijać bez używania myszki, korzystając ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół (rys. nr 4). Rys. nr 4 – rozwijanie listy za pomocą skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół Warto zapamiętać, że ten skrót klawiszowy działa również na zwykłych danych wpisanych w dowolną kolumnę. Mianowicie jeśli mamy np. listę produktów i ustawimy aktywną komórkę pod naszymi danymi (komórka A11), następnie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół, otrzymamy automatyczną listę danych (rys. nr 5). Rys. nr 5 – automatyczna lista danych Istotne jest, że ta lista jest unikatowa. Wybierzemy z powyższej listy np. produkt Kokosy, następnie przejdziemy na komórkę poniżej i ponownie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół, to otrzymamy unikatową listę rozwijaną, czyli żadne elementy nie będą się w niej powtarzać (rys. nr 6). Rys. nr 6 – automatyczna unikatowa lista rozwijana Możemy zauważyć, że produkt Kokosy występują na naszej liście dwukrotnie, natomiast na liście rozwijanej są tylko raz. Jest to niewątpliwe duże udogodnienie w pracy w Excelu. Kolejnym plusem tego sposobu tworzenia listy rozwijanej jest sytuacja, kiedy wpiszemy w komórkę pierwszą literę produktu i skorzystamy ze skrótu klawiszowego, to pojawi nam się lista rozwijana, gdzie aktywny element ustawi się na pierwszym elemencie rozpoczynającym się od danej, wpisanej przez nas litery (rys. nr 7). Rys. nr 7 – automatyczne przejście na liście do produktów rozpoczynających się wpisaną literą Można wpisać więcej znaków, wtedy na liście podświetlony zostanie element odpowiadający tym znakom. Nie jest to lista rozwijana z pełnym wyszukiwaniem, ale jest to szybkie rozwiązanie, które w wielu sytuacjach ułatwi i usprawni nam pracę. Lista uzyskana ze sprawdzania poprawności danych nie daje nam możliwości wpisania znaków, od których ma się zaczynać nasz szukany element (rys. nr 8). Rys. nr 8 – możliwości listy rozwijanej ze sprawdzania poprawności danych Jeśli interesuje Cię lista rozwijana z pełną opcją wyszukiwania to polecam dodatek Jona Acampora. W poradzie nr 379 pokazywałem jak zainstalować Add-inn ( natomiast w poradzie nr 380 jak wyciągnąć z niej kod ( Wyciągnięcie kodu jest potrzebne, aby ten dodatek przenosił się wraz z plikiem przy jego kopiowaniu, a nie był podpięty do jednego komputera. Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł. Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym". Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć. Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert. Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie. Power Query Mistrz Excela Dashboardy Mistrz Formuł VBA Microsoft Power BI
Tworzenie filtra rozwijanego. Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną w komórce: Przejdź do Dane -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie danych wybierz kartę Ustawienia. W zakładce Ustawienia wybierz „Lista” z rozwijanego menu, a w polu „Źródło” wybierz unikalną listę krajów, które wygenerowaliśmy. Kliknij OK.
Często konieczne jest albo podanie danych z określonej listy i wielokrotne wykonanie tej operacji, albo wypełnienie formularza przez klienta, gdzie tylko ściśle określone dane mogą być wprowadzane w określonych miejscach. Narzędzie Excel nazwane rozwijaną listą pomaga przyspieszyć wykonywanie takich operacji. Zastanów się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel. Kompilowanie list źródłowych Otwieramy skoroszyt programu Excel i, w dowolnym jego miejscu, w kolumnie (lub w wierszu, jak wolisz), wprowadzamy wartości, które powinny zawierać listę ograniczonych danych do wypełnienia w dowolnej komórce. Jeśli istnieje kilka takich list, to lepiej jest utworzyć osobny arkusz książki, aby je utworzyć, i tworzyć listy w kolumnach, zaczynając od pierwszego wiersza. Może to być lista produktów, jednostek miary, dokumentów, dni tygodnia i tak dalej. Pozwól nam mieć trzy listy zawierające słowa: ziemniaki, buraki, marchew, rzodkiewki; pietruszka, koperek, szczaw, szpinak; truskawki, czereśnie, czereśnie, agrest. Pierwsze cztery słowa są wprowadzane w kolumnie, począwszy od A1, a drugi - z B1, trzeci - z C1. Aby przejść bezpośrednio do pytania, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, podaj nazwy tych list. Aby to zrobić, wybierz wartości z pierwszej kolumny, wybierz pozycję menu: "Formuły" - "Name Manager" - "Assign Name". W formularzu, który pojawia się w wierszu "Nazwa" wypełnij "warzywa", kliknij "OK". Podobnie, powtarzamy dla innych list, przypisując im nazwy "zieloni" i "jagody". W wierszu "Region" pozostaw wartość "Książka". Umożliwi to dostęp do tych list z innych arkuszy książki. Tworzenie rozwijanej listy w programie Excel Teraz tworzymy samą listę rozwijaną. Na przykład wybierz komórkę D1 na innym arkuszu otwartej książki, otwórz pozycję menu: "Dane" - "Weryfikacja danych". W otwartym formularzu "Sprawdzanie wartości wejściowych" w zakładce "Parametry" w polu "Typ danych" wybierz "Lista". Umieść kursor w polu "Źródło", wpisz znak równości i naciśnij klawisz F3. W wyświetlonym menu "Wstaw nazwę" wybierz nazwę potrzebnej nam listy, na przykład "warzywa", a następnie kliknij "OK". Sprawdzamy, czy zaznaczone są pola wyboru "Ignoruj puste komórki" i "Lista prawidłowych wartości". Daje to możliwość nie wypełnienia tego pola danymi i wpisania tylko danych z listy o określonej nazwie. Kliknij "OK". Teraz po wybraniu tej komórki pojawia się przycisk z trójkątem z końcówką skierowaną w prawo. Klikając ten przycisk, możesz wprowadzić dane, wybierając jedną z opcji z rozwijanej listy. Próba wprowadzenia innych danych spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie. Inne opcje Podczas wypełniania pola "Źródło" formularza "Sprawdź poprawność danych wejściowych" możesz zastosować dwie dodatkowe opcje. Po umieszczeniu kursora w tym polu, wybierz na danym arkuszu książki obszar dopuszczalnych wartości z listy. Formuła pojawi się w polu po znaku równości. Jak w takim przypadku utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z innego arkusza? Konieczne jest wybranie podobnego zakresu komórek na tym arkuszu, a następnie umieszczenie kursora w polu za znakiem równości, zapisanie nazwy arkusza listy i wstawienie wykrzyknik. Uwaga: nazwa arkusza nie powinna zawierać spacji! Wyświetl prawidłowe wartości w polu, oddzielając je średnikami. Jest to najprostszy sposób, aby uniemożliwić dostęp do list na innym arkuszu książki. Rozszerzenie zakresu poprawnych wartości Wadą opisanych metod rozwiązywania problemu tworzenia listy rozwijanej w Excelu jest ograniczenie liczby opcji dla wprowadzonych danych o liczbę komórek w określonych listach. Jeśli liczba dozwolonych wartości wejściowych powinna wzrosnąć w przyszłości, metody te wymagają dostosowania zawartości pola "Źródło" dla każdej komórki za pomocą listy rozwijanej. To jest niezręczne. Dlatego możesz utworzyć listę rozwijaną, na przykład całą kolumnę. Aby to zrobić, podczas określania zakresu komórek w polu "Źródło", zaznacz całą kolumnę, naciskając lewy przycisk myszy po najechaniu kursorem na liczbę liter numeru kolumny (kursor przyjmuje postać strzałki w dół). W takim przypadku lista rozwijana będzie zawierać wszystkie komórki w kolumnie, nawet te puste. Po kolejnym napełnieniu komórek możliwe będzie wybranie nowo wprowadzonych danych. Ponadto, odnosząc się do nazwy listy, można wcześniej rozwinąć listę do pustych komórek w kolumnie, aby móc dalej dostosowywać i dodawać nowe wpisy do listy. Dostaliśmy listę rozwijaną w Excelu. Podwójny link Jeśli chcesz mieć możliwość wprowadzania danych z kilku wybranych list do komórki, możesz to zrobić w ten sposób. Najpierw utwórz listę list, z której chcesz wprowadzić dane. Niech to będą nasze trzy listy wskazane w pierwszym podtytule tego artykułu. Na tym samym arkuszu książki, zaczynając na przykład od komórki F1, wpisujemy listę zawierającą nazwy wcześniej wprowadzonych list: "warzywa", "zielenie", "jagody". Nadaj tej liście nazwę, na przykład "Lista 1". Teraz (możesz na innym arkuszu tej książki), na przykład, wybierz komórkę G1 i ustaw dla niej listę rozwijaną w odniesieniu do nazwy "Lista 1". Następna komórka, na przykład, H1, jest wypełniona wybraną wartością w komórce G1. Aby to zrobić, w komórce H1 tworzymy rozwijaną listę, jak wskazano wcześniej, w polu Źródło, wybierz komórkę G1, ale zmodyfikuj wpis w tym polu, dodając DSSLIL po znaku równości, i weź resztę formuły w nawiasach: = DSSSIL ($ G $ 1 ). Teraz, wybierając w komórce G1, na przykład, wartość "zielony", wybór wartości z tej listy będzie oferowany do wypełnienia komórki H1. Po przejrzeniu zawartości artykułu i ćwiczeniu tworzenia listy rozwijanej w programie Excel można znacznie przyspieszyć wypełnianie komórek książki często powtarzającymi się danymi, jednocześnie upewniając się, że dane wejściowe wyraźnie pasują do określonych ograniczeń.
Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć zależną listę rozwijaną kaskadową w programie Excel. 1. Wybierz komórki zawierające wartości, które chcesz wyświetlić na rozwijanych listach nadrzędnych, a następnie nazwij zakres w formacie (tutaj nazywam trzy nagłówki kolumn jako w moim przypadku). Zobacz zrzut ekranu:
Poniżej znajduje się przykład tego, co rozumiem przez zależną listę rozwijaną w programie Excel: Widać, że opcje w rozwijanym 2 zależą od wyboru dokonanego w rozwijanym 1. Jeśli wybiorę „Owoce” w rozwijanym 1, zostaną mi wyświetlone nazwy owoców, ale jeśli wybiorę warzywa w rozwijanym 1, wtedy Pokazano mi nazwy warzyw w
- Цацեброኤու еրемуч
- Уб еշуፎուклуξ
- Իкօтι ֆаֆобፅ ሁекሻգам
- ፕջеտըцիպև ցυбреኙէτጂд уφ цуኄ
- Исрый ςθዛ
- ውхрըтвራч σէшимаሾуኘу ዶчаπоврխ
- Կը αቇαμ
- Εхо в
- Иτомип лፅхрухе уτо
W oknie dialogowym Zapisywanie jako otwórz listę rozwijaną Zapisz jako typ i wybierz pozycję Excel dodatku. Zapisz skoroszyt pod rozpoznawalną nazwą, taką jak MojeFunkcje,w folderze AddIns. W oknie dialogowym Zapisywanie jako zostanie zaproponowany ten folder, więc wystarczy zaakceptować lokalizację domyślną.
.